お役立ち情報
メール×カレンダーでスケジュール管理
’19.10.30
【メールに記載された予定】
日々の生活でスケジュール管理は重要ですが、手帳での管理になると、荷物になり書くのも面倒です。そのような時に便利なのがiPhoneの標準のカレンダーアプリです。
カレンダーアプリはメールと連携でき、クライアントの打ち合わせや会議の開始時刻などがメールに記載されていると、その情報を読み込んで、手間なくカレンダーに登録することができます。
住所が記載されていれば地図も自動で登録してくれます。また予定時刻に通知させることもできます。グーグルカレンダーのGメールからの自動登録機能と組み合わせれば便利です。
🔶メール内容をそのままカレンダーに登録🔶
①メール内容を確認する📱
メールの本文中に日時や場所が記載されていると、自動的にイベントと認識して、カレンダーへすぐ登録できるようになっています。
②カレンダーに予定を登録する📱
自動でカレンダーアプリが起動し、メールに記載されている情報が登録されています。
必要があれば追加、修正、通知の設定を行って予定を登録します。
③メール内容を確認📱
メールの本文中に日時や場所が記載されていますと、自動的にイベントと認識して、カレンダーへすぐ登録できるようになっています。
🔷出張や宴会予約管理はGmail&Googleカレンダーがベスト🔷
GoogleカレンダーではGmailに届いた飛行機やレストラン予約などのメール内容を検知し、Googleカレンダーに自動登録する機能があります。
この便利な機能を利用し、予約メールをまずGmailに転送してGoogleカレンダーに自動登録させ、iPhoneカレンダーでも見れるようにしておきます
カレンダーへの登録作業もなくなるので楽なので、出張や幹事が多い人はぜひ設定を。
①Googleカレンダーを設定する📱
Googleカレンダーアプリの設定を表示し、Gmailからの予定自動登録を有効にする。
②標準カレンダーに追加する📱
iPhoneの設定アプリを起動し、「アカウントとパスワード」を表示、手順1のGoogleアカウントを追加して「カレンダー」をオンにｓｈます。
③標準カレンダーを確認する📱
標準カレンダーアプリを起動して、Googleカレンダーの予定も追加されているのが確認する
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