お役立ち情報
Gmailに会社や自宅のメールアドレスを集約
’20.01.11
🔶【会社や自宅のメールは＜Gmailアカウント＞に設定して管理】🔶
「Gmail」公式アプリには、会社や自宅のメールアカウントを追加して送受信することもできます。
ただし、単にGmailというメールアプリに他のアカウントを追加するだけの方法では、iPhoneで送受信した自宅や会社のメールは他のデバイスと同期されず、Gmailの機能も利用できない。
そこで、自宅や会社のメールを「Gmailアプリ」に設定するのではなく「Gmailアプリ」に設定してみます。
アカウントに設定するので、同じGoogleアカウントを使ったiPhoneやスマートフォン、パソコンで、まったく同じ状態の受信トレイ、送信トレイを同期して利用できます。
また、ラベルとフィルターを組み合わせたメール自動振り分け、ほとんどの迷惑メールを防止できる迷惑メールフィルター、メールの内容をある程度判断して受信トレイに振り分けるカテゴリタブ機能など、Gmailが備える強力なメール振り分け機能も、会社や自宅メールに適用することが可能です。
Gmailのメリットを最大限活用できるので、Gmailアプリを使って会社や自宅のメールを管理するなら、こちらの方法をおすすめする。
ただし、設定するにはWeb版Gmailでの操作が必要です。
パソコンのブラウザ、またはiPhoneのブラウザをPC版サイト閲覧に変更した上でhttps://mail.google.com/にアクセスできます。
①Gmailにアクセスして設定を開く📱
ブラウザでWeb版のGmailにアクセスしたら、歯車ボタンのメニューから「設定」を開き、「アカウントとインポート」タブの「メールアカウントを追加する」をクリック。
②Gmailで受信したいメールアドレスを入力📱
別ウインドウでメールアカウントを追加するウィザードが開きます。
Gmailで受信したいメールアドレスを入力し「次のステップ」をクリック。
③「他のアカウントから～」にチェックして「つぎへ」📱
追加するアドレスが＠yahoo.com @hotmail.com @outlook.comであればGmaililify機能で簡単にリンクできるが、そのほかのアドレスは「他のアカウントから～」にチェックして「つぎへ」
④受信用のPOP3サーバーを設定する📱
POP3サーバー名やユーザー名/パスワードを入力して「アカウントを追加」「～ラベルを付ける」にチェックしておくと、あとでアカウントごとの整理が簡単。
⑤送信元アドレスとして追加するが選択📱
このアカウントを送信元にも使いたい場合は「はい」にチェックしたまま「次のステップ」を選択。この設定は後からでも「設定」→「アカウント」→「メールアドレスを追加」で変更できます。
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